家庭教育权利和隐私法案(FERPA)


FERPA要求学校告知他们的权利学生的行为下。它们包括的权利:

  1. 检查并包含在他们的教育记录的审查信息;
  2. 寻求修正这些记录学生认为是不准确的,误导性的,或以其他方式侵犯了他们的隐私权;
  3. 有一个听证会,如果修改记录的请求被拒绝,并提交解释性说明列入他们的文件,如果听证工作组的决定是不可接受的;学术记录在玛丽维尔的高级主管已分配给协调学生教育档案,其中包括招生,个人,学术和财务文件和学术合作办学和位置记录的检查和审查程序。
  4. 同意包含在学生的教育记录,除非是FERPA授权披露未经同意的范围内的个人身份信息的披露;和
  5. 文件由大学就教改失败遵守FERPA要求的投诉。这些投诉将被定向到:
    家庭政策合规办公室
    我们。教育部门
    400马里兰大道,S.W.
    华盛顿特区。 20202-5920

教育档案:定义

教育记录是直接关系到这是由大学或代其行事的方维持的学生记录。教育记录不包括以下内容:

  1. 指导,监督和管理人员,以及配套的教育人员不在创作者的独有的记录,都只能作为个人的记忆辅助工具,且不可访问或透露给其他任何人,除了一个替代谁可能暂时执行创建者的职责;
  2. 由该单位由单位保持了执法目的而设立的大学,在执法大队的记录,从教育记录分开,并保持执法目的。
  3. 与由大学任职谁,是由和维护企业的正常过程,并涉及专门为那些个人的职工身份和不适用于其他目的的个人记录; (谁是仅仅作为大学入学率,例如,教学/研究生助理或勤工俭学学生的结果,人的纪录,然而,教育记录);
  4. 创建由医生,精神病医生,心理学家维持,或其他记录认可的专业或准专业的演技在他或她的专业能力或在准专业能力协助,如学生健康档案只与提供治疗的结合使用学生,不透露给比治疗的目的以外的任何人,提供的记录可能会披露给医生或学生自己选择的专业人士。治疗在此背景下,但是,不包括补救教育活动或其他活动,它们在澳门威尼l斯人指令的程序的一部分;和
  5. 一个机构的记录,其中包含与一个人只有信息的人后,不再在该机构的学生,不直接关系到个人的考勤作为一个学生(例如,校友的成就)。

请求检查和审核

学术记录在玛丽维尔的高级主管被指派了负责协调学生教育档案,其中包括招生,个人,学术和财务文件的检查和审查程序。希望审查其教育记录学生必须提出书面请求,以谁在学习成绩保管的高级主管的记录,列出项目或项目进行审查的学术记录的高级主管。仅该法适用的这些记录将供审查。要求的项目应提供最迟在收到书面申请的45个日历天。当情况下有效防止这种权利的行使,学生必须给予正确的学业记录的副本。

如果“持有”非金融支付义务的存在学术记录的副本可能会被拒绝。除非费用实行有效防止学生行使检查和审查学生教育记录的权利,副本应在学生的费用进行。为了使教育记录副本的费用是$ .50每页,必须在要求拷贝时支付。

对学生权利的限制

有学生检查记录的权利一定的局限性。学生应无检查或审查的权利:

  1. 提交父母的财务信息;
  2. 密函或学生档案的建议之前,1975年1月1日,如果这些文件的目的是要保密,仅用于预期目的使用;
  3. 密函或建议的文件中,以1975年1月1日以后,与招生,就业,或就业安置或接收的荣誉或名誉识别相关的,如果学生放弃其检查该文件(S)的权利;和
  4. 约含一个以上的学生,在这种情况下,学校会允许只属于该查询学生记录的一部分访问信息教育记录。

澳门威尼l斯人不要求检查密函或建议作为入学或接受服务或受益于大学的条件下权利的放弃,也没有服务机构不得剥夺学生谁不放弃的供应。所有豁免必须以书面形式由学生签名。如果学生放弃自己的权利检查和审核这些机密文件,学校会给学生,根据要求,谁提供的信件和建议的声明和将使用哪些学生已放弃访问权的文件的人的名字只对他们被收集信息的目的(或多个)。如果用于其他目的,弃权均属无效和文档可以由学生进行检查。学生可以撤销豁免以书面形式,但通过撤销了,他们没能重新收集而放弃在部队视察权,审查文件。

信息披露未经同意

FERPA允许的个人身份信息,该大学的公开内容,从未经学生同意的教育,如果披露符合该法规定的某些条件中的一个或多个。这些披露包括但不限于以下内容:

  1. 大学官员与合法的教育权益。大学官员在行政,监察,学术或研究,或支持人员位置(包括执法单位人员和医务人员)的人;与之大学已签约机构的服务或功能,这所大学会以其他方式使用员工进行个人或公司(例如,律师,审计师或收集代理);服务于大学的管理委员会的人;或学生服务上的官方委员会(例如,纪律或申诉委员会),或在执行其任务协助另一所大学官员。一所大学的官员有一个合法的教育利益,如果官员需要为了审查的教育记录以满足他或她的职业责任。一所大学的官员必须就使用和信息维护教育记录大学的直接控制之下;
  2. 学生家长根据1954年国内税收法,部分152(修订版)谁是家属。这需要家长的最近的联邦所得税形式的核证副本;
  3. 对于学生违反任何联邦,州或地方法律或理事酒精或受控物质的使用或拥有大学的任何规则或政策的学生的家长,如果学校已经确定学生犯了违纪违规与对于该使用或拥有和学生是在本公开内容到父的时间的21岁以下;和
  4. 合适的人,包括父母,健康或安全的紧急情况,如果信息知识是必要的,以保护学生或其他个人的健康或安全。

披露的机构记录

澳门威尼l斯人应保持访问每个请求,并从每个学生的教育记录,以及联邦,州和地方教育当局可能作出进一步的披露未经同意的名个人身份信息的每个公开的书面记录。学生有权检查该记录的权利。记录应当包括当事人或者谁请求或向谁作出披露机构的名称和披露的正当理由,并公开的日期。否则无须披露的纪录由学生自己使用提出这些要求,与学生的书面同意,那些在大学官员或者与下面所描述的指定目录信息由制作者披露。

同意的教育记录信息披露

除了那些披露,如果没有学生的同意FERPA授权各,澳门威尼l斯人应当取得学生透露,从他们的教育记录的任何个人身份信息之前书面同意。对于披露必须这样书面同意:

所有此类同意应在学生的教育记录文件进行维护。授权必须在文件对他们来说,学生提供同意公开他们的教育记录信息的每一个人。如果你是一个潜在的学生或申请人,请填写 FERPA授权发布学生信息表 让别人访问你的教育记录。如果你是一个目前在读的学生,请 点击这里 关于你的玛丽维尔自助服务帐户中添加代理用户的信息。

目录信息

根据FERPA,澳门威尼l斯人归类某些个人身份信息目录。

信息,这可能没有学生的同意发布。这包括:学生姓名(包括 选择的名字),地址,电话号码,电子邮件地址,照片,出生日期和地点,档次高低,招生状况(例如,全职或兼职,本科或研究生),主要的研究领域,考勤,学位,荣誉日期并获得奖项,由学生参加了最近的先前的教育机构或学校,参与官方认可的活动和运动,体重和运动队成员的高度。学生身份证号码,用户ID,或通过访问或在电子系统通信的目的,学生使用的其他独特的个人识别码也可视为目录信息,但前提是该标识符不能使用时,除了可以用于教育记录增益访问在与该认证用户的身份(例如,PIN或密码)的一个或多个因素结合使用。认证的任何这样的装置必须只能是已知的或由授权的用户所拥有。此信息的发布可以是书面或电子形式,包括学生的图像。

FERPA允许该机构的目录信息披露限制在特定的当事人,为特定目的,或两者兼而有之。在权力的行使,该机构可能会释放所有的目录信息,以大学官员如上定义。其他版本将被限制在该大学根据自己的判断,认为该版本将承认学生的学术或课外成就或以其他方式促进学生的职业兴趣或者大学的时候认为释放将有助于推动利益和情况大学的形象。这种版本的例子是目录信息给未来的雇主,财政援助和奖学金的机构或注册,执照或认证服务的披露。另一个例子是的目录信息与大学认可的校友事务有关的释放。当他们的意图是利用这些信息用于商业目的,学校将不会公布目录信息不会与大学附属人士或政党。

学生可以通过书面通知指定官员选择的目录信息披露出来。在收到该请求后,学术记录的高级主管将指定的学生的目录信息进行保密,而不是这所大学对外发布,除了由FERPA另行授权的个人,机构和组织部分。

学校将兑现所有的请求保留任何的书面请求中列出的目录信息的类别,但将不承担任何责任联系学生为发布该信息随后的许可。保密将强制执行,直到学生随后授权其释放。学生可以没有,但是,学生的姓名披露的退出(包括 选择的名字),标识符或在其中学生已加入一类大学的e-mail地址。

无论对学生的影响,学校承担履行对学生的要求来限制的目录信息的披露不承担任何责任。

要求修改的教育记录的内容

谁认为,学生的教育记录包含不准确或误导或以其他方式侵犯了他们的隐私可能会讨论与非正式的官方指定他们的关注信息的任何学生。如果该人的决定是在与学生的要求一致,相应的记录应修订和学生应在修正案(S)书面通知。如果决定不同意,学生应在十五(15)个日历日内,该记录将不会被修改,学生应以官方的学生的权利被通知听证通知。一个正式的听证会的学生申请必须以书面形式提出,从通知邮寄到指定的官员谁,在收到书面申请后三十(30)日内,应当告知之日起的学生在三十(30)天,时间和地点的听证会。学生应提供充分和公平的机会有关提出的问题(一个或多个)存在的证据。如果学生的愿望,学生可以通过自己选择的一个或更多的人,包括一名律师协助或代理,在学生的费用,在听证会上。听证会由任何一方进行,包括大学的官员,只要人没有在听证会的结果有直接利害关系。这将裁定这些挑战听证会由人力资源和政府咨询委员会举行。

听证小组应是最终的决定,应当在听证会上提出的证据只是基础的,应当采用书面形式,并应总结证据,并说明其决定的理由。书面报告应邮寄到学生和三十听证会的日期(30)天的任何当事人。

  1. 如果听证会专家组判定争议的信息是不准确的,误导或侵犯隐私或其他权利,学生的记录应按照决定予以修正和学生应以书面形式通知等等。
  2. 如果听证面板决定是不满意的学生,学生可以与评论的记录,或声明与听证小组的决定不服的,列出任何原因的信息教育记录的声明(S)的地方。声明(S)应放置在教育记录,并应保留作为记录的一部分,每当有问题的记录被公开授权方将被释放。挑战这样的权利,但是,不能被用来质疑这是正确记录实质性判断教育(例如,课程成绩与学生不同意)。

销毁记录

一旦学生已经要求他们的记录访问,这样的学生记录不得,直到检查和评估已经提供销毁。以下项目不得破坏或从记录中去除:a)通过学生(如本附录中所描述的)放置在该记录的“解释”;和b)记录披露和信息披露要求。澳门威尼l斯人保留一旦被用于其最初目的销毁包含在学生记录和文件信息时,对文件信息不再有效或有用的,比如推荐信的权利。